DescrizionePer il potenziamento dei nostri servizi presso importanti realtà aziendali, siamo alla ricerca di Addetti/e al Facility Management e Servizi Generali, da inserire presso la sede di Milano.
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali, occupandosi di garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane, il supporto ai dipendenti e il coordinamento con i fornitori esterni.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
• Gestione delle richieste e segnalazioni: presa in carico e monitoraggio dei ticket attraverso i sistemi aziendali e gestione della casella e-mail dedicata.
• Gestione dei beni aziendali: consegna, ritiro, censimento e inventariazione di dotazioni quali smartphone, tablet, cuffie, SIM card, locker e altre attrezzature, con relativa registrazione delle attività.
• Gestione della posta e delle spedizioni: smistamento della corrispondenza, organizzazione e monitoraggio delle spedizioni, gestione della posta certificata (PEC), della posta dematerializzata e degli invii di raccomandate e telegrammi.
• Supporto operativo agli uffici: distribuzione e approvvigionamento dei materiali, gestione delle richieste dei dipendenti e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, allestimenti e iniziative interne.
• Gestione degli spazi aziendali: verifica quotidiana dell'ordine e del decoro delle aree comuni, controllo del funzionamento delle apparecchiature e segnalazione di eventuali anomalie.
• Coordinamento dei fornitori: interfaccia con i fornitori esterni per la gestione di interventi di manutenzione, malfunzionamenti e necessità operative legate agli edifici.
• Gestione degli interventi manutentivi: pianificazione e coordinamento delle attività di manutenzione, anche in ambito sicurezza, con aggiornamento e archiviazione della relativa documentazione.
• Gestione del magazzino: ricezione delle merci, organizzazione degli spazi, controllo delle giacenze e aggiornamento dell'inventario.
• Attività operative esterne: commissioni presso uffici postali, istituti bancari e acquisti di materiale di consumo.
Tipo contratto: Full time
Retribuzione Annua Lorda (RAL): 18.000 - 24.000 €
CCNL: Multiservizi Pulizie Industriali
La fascia retributiva indicata rappresenta il range previsto per la posizione alla data di pubblicazione dell'annuncio e potrà essere definita puntualmente in sede di proposta sulla base dell'inquadramento contrattuale, delle competenze possedute, delle responsabilità effettivamente assegnate e della tipologia di orario lavorativo previsto (full-time o part-time).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Il processo di selezione prevede: 1. Screening autonomo delle candidature, da parte del cliente 2. Videocolloquio conoscitivo 3. Eventuale colloquio in presenza 4. Eventuale proposta contrattuale.